Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lagnieu, 12, Ain, Occitanie
L'agence LIP Bourg en bresse recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F basé(e) à Lagnieu (01150).
Vos missions principales :
Gestion administrative et marchés publics
- Recherches, préparation et dépôt de dossiers d'appels d'offres publics et privés
- Suivi des dossiers administratifs chantiers (actes d'engagement, avenants, PPSPS.)
- Gestion des dossiers sous-traitants (contrats, déclarations DC4, documents administratifs)
Facturation et suivi financier (logiciel CODIAL)
- Établissement des situations de travaux, DGD, dépôts Chorus et service affacturage
- Suivi des cautions bancaires, retenues de garantie et relances clients
- Facturation et suivi des règlements
Comptabilité (logiciel Isacompta)
- Saisie factures achats, ventes, trésorerie, notes de frais et écritures diverses
- Lettrage, déclaration de TVA, suivi bancaire et emprunts
- Préparation des éléments pour le bilan annuel
Ressources Humaines
- Préparation et envoi des variables de paie, contrôle des bulletins
- Gestion des entrées et sorties du personnel (DUE, pointage, congés payés.)
- Suivi des dossiers RH (visites médicales,[...]
